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浅析:制作IT投标文件有何玄机

http://www.cnfp.net 时间:2006-7-18 16:50:28来源:政府采购信息报作者:胡志敏

    供应商参与政府采购,制定投标文件是一个关键环节,一个完整而合格的投标文件是企业获取采购大单的前提,同时也是企业实力与自身形象的一种良好展示。虽然这个环节在供应商的工作中或多或少地受到重视,但实际工作过程中还是容易犯一些细节性错误,比如有的是对招标文件中的实质性内容没有做出实质响应,有的是报价前后不一致等。上海市政府采购中心解继涛认为,企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容,不懂可以“不厌其烦”地问,这对保证响应所有实质性要求有很大帮助。

    那么,一个合格的IT产品投标文件有哪些要点需要引起注意的呢?

    首先,要把企业的基本情况讲足,不应仅仅局限标书中的小范围。企业的基本情况包括:企业的营业执照、法人代表授权书、企业的经营状况、中标情况等。有些企业的实力很强,业绩也不错,但提供的招标文件却不充分,企业应充分提供最具实力的内容。在介绍企业情况时,除了提供企业的基本情况之外,还应把企业的市场占有率,中标情况写在标书中,并复印中标案例等。这样一来,就容易给招标人一种信任感。

    其次,要研究透招标人要采购的东西,有针对性地提供产品。企业提供的产品高了或低了都会使中标概率减少,因此,应研究清楚招标人需要的是哪个档次的产品,然后有针对性地提供,这样,在技术比、价格比等方面才具有优势。要通过投标文件,把企业的产品充分地展示在招标人和评标委员会面前。也就是说,投标人不能仅仅简单描述产品的功能,而应把产品的独特优势、功能充分说清楚,充分展示出来。有些企业受以前不规范招标情形的影响,以为在开标后还能压价,现在政府采购招标中报价是一次性的,如果企业有侥幸心理,就会吃高报价的亏,与中标无缘。

    最后,招标文件的一些细节不容忽视。如招标文件的外观,有的供应商把散页的招标文件就送来参标,这样,专家评标时不会有好印象,同时也不便于专家查看招标文件。因此,建议招标文件应装订成册,外观上尽量做得精致些,标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。同时,在招标过程中,招标人越来越重视服务分的比例,在评标时,评标专家会审查得很细。因此,企业在投标时应积极响应,不能因小而失大。 


责任编辑:凌晨
 
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