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集中采购给东风汽车有限公司带来什么?

http://www.cnfp.net 时间:2005-7-11 0:41:35来源:新华网作者:记者杨兴国

东风日产的合资公司--东风汽车有限公司主管采购工作的副总裁长野繁树说,2004年以来,东风汽车有限公司面向市场,实行集中化采购,有效降低了成本,其总体成效超出了预期。

    据长野繁树介绍,2003年底,东风汽车有限公司在武汉召开了一个《公司采购方针说明》的供应商大会,就刚刚成立的合资公司新的采购方针向供应商做了说明,包括采购集中化、建立供应商平台、加强技术降成本工作等3大任务。一年来,公司按照这3大任务开展集中采购工作,取得了一定成效,主要体现在两个方面:一是实现了降成本工作的高度集中。以往,采购中包括很多职能,其中一项是降成本工作。现在,公司把以往的采购职能集中在降成本一个方面。以前的采购,除了确定供应商、价格以外,还有质量、供应链管理、供应商管理等。现在,只进行3项工作,即确定供应商、决定价格、降低采购单价。二是做到了集中采购所有东西。在中国,一说起采购,大家都会想到零部件、原材料或设备等方面的采购,而东风汽车有限公司则是把要从外部采购的东西全部集中起来采购,包括IT方面的电脑、服务器等也在集中采购之列。另外,物流、供应方的选择以前不属于采购职能范围的,现在都把它们划转到了采购部门。比如,公司到日本进行业务培训、出差等,需要与提供机票和宾馆方面的供应商联系,这些供应商的选择也属于采购的范围。

    记者采访东风汽车有限公司采购部的员工时,他们共同的感受:集中采购,给东风汽车有限公司带来了三大好处:

    第一,降低了成本。量的集中是实现降成本工作的措施之一,但并不意味着任何东西量的集中度越大就越好。先要分析哪一部分、什么物品、什么种类进行集中采购,才能达到降成本的目的。集中化本身并不是目的,只是一个措施。以前搞产品开发,要经过3个阶段:即进行产品的试制,选定开发阶段试制产品的厂家;开发试制完了进入生产阶段的试制,又要选择生产试制的厂家;生产试制完了进入批量生产,还要选择批量生产的厂家。这样,就需要在每个不同的阶段由不同部门选定供应方,不仅耗费的时间多,而且成本很高。现在,东风汽车有限公司在决定供应商的时候,由研发、制造、质量、采购等相关部门一起协商,最后按照公司统一的意见选定一家企业来完成3个阶段的工作,有效地降低了成本,是供应方式和采购方式的一大改进。

    第二,是采购职能正在向降低成本方面集中。从集中采购运行一年的情况来看,取得了比预期更大的降成本效果。以前在采购IT设备时,哪个部门、科室需要买电脑,自己就去买,每一批采购的量比较少,非常分散地采购。现在公司改变了这种方式,将公司各部门所需要的采购量全部汇集到一起,从而扩大了一次采购的数量。利用数量大的优势,与供应商进行价格谈判时就会主动,这样就达到了期望的降成本效果。

    第三,是促使工作流程实现标准化。比如"东风有限"商用车有很多的关联公司及相关子公司,它的每一个子公司、相关联的单位都有自己独特的历史和文化。这些子公司在工作方法上既有集团内部共同的部分,也有各自特色的部分。所以,实现"东风有限"集团内部工作方法、工作程序的统一化、标准化也是一个重要课题。它反过来有力促进采购集中化的工作。在采购的具体过程中,也需要各相关部门之间工作方法和流程的标准化。

    东风日产合资之前,东风公司已经拥有一些稳定的供应商。集中采购,对东风的老供应商意味着什么?长野繁树认为,东风汽车有限公司面临的一个变化就是市场的变化。对"东风有限"来讲,首先要考虑的是客户的变化,如何向客户提供多方面满足其需求的产品,同时能向社会提供超出我们竞争对手的好产品。东风有限将与能满足这个要求的供应商加强、保持稳固的合作关系。对于能够跟上这种变化的供应商来说,集中采购,就是一种机遇。

    集中采购是否有利于应对原材料上涨的挑战?长野繁树说,这个问题不仅仅是中国市场,在全球市场中也是各大厂家面临的棘手问题。

    "东风有限"各个组成部分都从自己的职责出发,拿出具体应对原材料涨价的措施。比如,要降低构成一辆车占有的原材料成本,研发部门就要考虑什么样的设计既能保证质量又能节省原材料,制造部门就要考虑有没有新的制造工艺可以提高原材料的利用率,采购部门则要尽力降低原材料的采购成本。同时,各相关部门之间还要加强跨职能部门的相互协作,协力做好降成本工作。      

    2004年,东风汽车有限公司遇到了前所未遇的大幅度原材料涨价。6月,公司内部为此组成了应对原材料涨价、降低原材料成本工作的跨职能协调小组,开始是由采购、研发、制造等几个部门组成,随着工作的开展,现在又加入了零部件事业部、装备事业部、股份公司等。这些新成员的不断加入,扩大了工作范围。经过共同努力,采购工作取得了相当的成效。为了进一步推进这方面的工作,他们在原有的CFT小组基础之上又成立了原材料降成本决策委员会,以此提高工作效率。

    谈到实施集中采购战略时的企业中外文化融合时,长野繁树认为,东风有限能取得集中采购这样的成果,主要是和我们一起工作的中方员工共同努力的结果。他说,参与这个工作的大部分是中方员工,如果没有这些人员对工作的理解和支持,是不可能取得这样的成绩的。这种成果的取得不仅仅是采购系统各位员工共同努力的结果,也离不开研发、制造、财务等与我们相关业务部门的支持。同时,也是东风汽车有限公司中方党政领导大力支持的结果。

    长野繁树说,合资公司成立以来,所取得的成绩都是日中双方员工共同努力的结果。日产来的管理人员在工作方面提出了这样那样的要求,中方员工都能准确理解,很好地贯彻到工作中去。中方员工对日产派员提出的要求、设想,日产方面也都尽了最大的努力去配合、实现。当然,要达到充分的理解也是需要时间的,即使对同一个词语,不同人的理解也是千差万别的,这就需要时间磨合。由于双方生活的国家不同、历史不同,文化背景也不一样,双方不断进行有效的沟通是非常必要的。在工作中,歧义、误解不可避免,但只要不断地沟通,就能使误解、分歧得以消除。长野繁树说,当这些沟通使双方的理解达成共识的时候,中方各位的行动是非常迅速的,他对这一点非常佩服。


责任编辑:风中之神
 
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