2、选择采购部门的人员

       一般来讲，采购部门的人员包括：

    （1）总经理：是采购部门的最高领导，主要向运营副总裁负责，负责从供服务到行政管理的各个阶段，并统管整个采购部门的运作。总经理必须在最大限度地处用资产的同时，努力降低采购部门的成本，保证满足企业供应的需要。

 （2）采购科长：受总经理的直接领导，主要负责安排本科室的具体工作，并制定本科室的中、短期计划，帮助办事人员协调部门内部的工作，对内部人员实行控制和管理。

 （3）助理：是科长的助手，辅助科长开展日常工作，协助科长根据具体需要制定中、长期计划，协助科找进行具体工作的安排、下属人员的监督和管理，并就与科室相关的档案资料进行整理和管理。

 （4）采购人员：是在科长直接领导下的日常工作的具体执行者。主要是按照部门和各科室制定的计划来进行工作。

 3、确定采购部门人员的数量

 在确定采购人员职能后，就需要确定采购部门的人员数量。采购部门在确定一个采购经理后，其余的部门成员数理应视具体情况而定。如果涉及的工作量大，且难度较大时，成员的数量可相对多一些；如果涉及的工作量不大，且任务较轻时，成员的数量可相对少一些。通常情况下，采购部门的成员数量以能满足工作的需要为标准，太多则容易增加成本，造成浪费；太多又易造成工作的延误，难以满足工作要求和完成工作任务。

 4、明确采购部门的职责

   采购部门的职责包括一功与采购工作直接或间接相关的活动。具体包括下列内容：

  （1）物料来源的开发与价格调查；

  （2）请购单内容的审查；

  （3）交货的稽催与协调；

 （4）物料的退货与索赔；

 （5）采购计划与预算的编制；

 （6）采购制度、流程、表单等的设计与改善；

 （7）对供应商的选择、评价和管理

  （8）国外采购的处理。

 明确了组织结构的构成，然后根据选项定采购组织人员，确定人员数量，明确其职责，采购部门就构建完毕，可以进行运作了。