采购部门是企业为了进行采购活动以保证生产运作顺利进行而建立的一个组织。随着企业与市场的联系愈益紧密，采购部门的工作状况直接影响整个企业的支窗流程与竞争优势。那么如何建立一个精干高效的采购部门呢？具体部骤见下：

小词典：采购部门的建立，亦称为采购部门内部组织的部门化，也就是将采购部门就负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门加以执行。

1、确定采购部门的组织结构

      一般来说，中、小规模企业的采购组织，通常缺乏稽查、管理、研究的功能。或者因为这一种功能不明显就没有分设这些部门。对于这种主要执行购买功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式；

    （1）产品结构式：是指将企业所需采购的新产品分为若干类，每一个或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一种形式。运用这种结构形式或使采购人员对其经办的项目非常专精，能够做到“熟能生巧”、“触类旁通”。这种形式管合于所需采购的商品较多、专业性较强、商品间关联较少的企业。

  （2）区域结构式：是指企业采购的目标市场划分若干区域，每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。一般是依照物品采购来源进行区域的划分。这种形式便于工作于明确工作任务和绩效考核，有利于调动员工的积极性与供就商建立良好的人际关系，也适合于交易对象及工作环境差异性较大的企业。

  （3）顾客结构式：是指将企业的采购目标市场按顾客的属性进行分类，每一个采购人员负责同一类顾客。这种组织形式可使员工较为深入地了解顾客的供应商情况及存在的问题，通常适用于顾客较为集中的企业。

  （4）综合式采购组织：这种组织形式考虑了一述三种因素的重要程度和状况。稍具规模的企业在采购量较大，且具作业过程复杂、交货期长等情况下可以选择此种结构形式。

       在根据企业具体特点选定了部门结构形式后，就需要进行部门人员的选项择。