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目前,由于政府采购在我国实施的时间还不长,社会各界对此还不太了解。近一段时间来, 社会上传闻政府采购价格高,时间长,真是如此吗?这种说法值得进一步探讨。就此问题笔者 想有做一些分析和说明,以便大家对此新生事物有一个了解,进而得到理解和支持。为我们的 政府采购工作全面开展,创造一个良好的氛围。 一、关于政府采购价格高的原因 福建省政府采购中心2002年全年共执行了省级政府集中采购计划 3.0981亿元,实际支出 2.92亿元,节约预算资金1781亿元,节约率为5.7%。从总体上看,是节约了财政资金,但为什 么社会上还存在“政府采购价格高”的说法呢?其原因大概有以下几种情况: 1、品牌差别: 就象日常生活中的衣服一样,名牌和一般的衣服价格差别很大。同样政府 采购中的货物也存在品牌之间的价格差别,特别是如电脑,从进口原装的IBM、DELL、HP;国 产的联想、方正、同方、实达等,到一般的组装机,在配置相同的情况下,其价格差别是较大 的,品牌机之间小的差价有一、二百,大的五六百,品牌机同组装机差别就更大了,少则好几 百,多则差别二、三千甚至更多。 2、指定品牌: 由于用户在计划中就选定单一品牌,这样供应商就会利用其专卖、总经销 等区域垄断价格的优势,而保持较高的价位,我们也无法通过品牌之间的竞争进行降价,以实 现采购物美价廉商品的目的。 3、计划不准确: 有些用户单位在报采购计划时,因对要买货物的系统、技术、功能、配 置和市场不了解等原因,在计划中报的预算不准确。特别是有些如网络工程,招标后实际中标 的价格要超出预算很多。或者由于支付等原因,故意报较低的预算。 4、时间差别: 市场价格随时间变化而变动这是很正常的,特别是电脑的价格变化更是如 此。有些商家为了促销而在一定时间内进行降价,时间过了就恢复原价。有些用户因不了解这 些情况而进行对比,觉得政府采购的价格高。 5、配置差别: 配置是指同一品牌同一系列产品中,由于功能要求不同而选用不同的技术 指标、规格的配件,或不选用某些配件的行为。配置高相对应价格往往会高一些。 6、打包原因: 在招标过程中,要把货物分门别类后进行分包招标,每个包要有一定的数 量和规模(招标中不能拆包)。由于同一包中的货物有可能是很多单位的合在一起,招标后整 包的中标价可能较低,但不排除包中个别单位的货物价格较高。 7、其它原因: 当然除了上述列举的原因外,也有如个人或个别单位买商品不要供应商正 式发票,或一货多票等,供应商因逃税等原因可以降价。还有一些供应商给有合作关系的单位 (如大学、银行、企业等),供给特殊优惠价格的商品等。 二、我们的建议 政府采购之所以会节约资金,主要是因为规模效应和公平竞争的结果,如果离开这两个方 面是难以实现政府采购的节约目标的。因此我们建议从以下几个方面来实现政府采购的物美价 廉目标。 1、品牌可选: 用户在报计划时按一般的要求,可以提出商品的功能和技术指标,而不定 具体的品牌。或根据单位工作的特殊需要定几个可选的品牌。这样我们就可以通过市场的公平 竞争,而采购到质量有保证、满足用户要求、服务可靠、价格合理的商品。 2、细化计划: 用户在编制采购计划时,可以事先向有关方面的专家或省政府采购中心咨 询,了解所需设备的技术和市场情况,保证所报计划预算的准确性。同时考虑全年或较长时间 的采购量,以较大数量进行采购,形成规模效应降低价格,也可以避免打包中的零星货物价高 的现象。 3、欢迎沟通: 希望大家在对比商品价格时,能考虑到上述各种情况,以提高结论的科学 性,避免以偏概全。同时也真诚地欢迎社会各界对政府采购进行监督,发现问题请及时同我们 沟通,以改进我们的工作,使我们能为采购人提供更好的服务。 三、关于政府采购时间长的原因 政府采购给人的感觉,从用户单位报采购计划到供应商供货,好象时间很长,其实这其中 是有原因的。 1、程序原因:根据政府采购法和有关管理的有关规定,一般情况下政府采购以公开招标为 主。如果按公开招标进行采购,则从计划到供货,时间至少需要一个半月。其中:按《福建省 省级政府采购运作规程》,从用户报采购计划到省采购办汇总这过程一般要一个星期;下达计 划到省政府采购中心落实用户需求,自行组织采购或委托中介机构进行标书编制,这一段至少 要一个星期;按《招标投标法》和《政府采购法》的规定自招标文件开始发出之日起至投标人 提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日;开标、评标、定标、签订合同到供货至少要 十个工作日。 2、计划原因:有些用户单位由于采购计划的临时性和随机性,马上要使用了才想起要报采 购计划,造成采购时间紧迫,再经过程序采购要一个半月,就显得时间很长。因此请用户单位 能够及早进行采购计划编制,留出必要的采购时间,这样才能保证及时满足用户使用的要求。 3、供货原因:有些用户单位由于事先对市场行情变化不了解,所报计划中的商品,厂方已 经停止生产或将要停止生产(如电脑等更新较快的产品),这样就可能招不到标,再变动计划 再进行招标就造成时间很长的感觉。另外,用户要采购的是市场上比较紧缺的商品(如近一段 时间较紧俏的汽车),即使招标后也要较长时间才能供货。 四、我们的对策 “公开、公平、公正”是我们工作的方针,“诚信、高效、廉洁”是我们的宗旨,为省直 单位提供满意的服务是我们的目标。针对用户的实际情况,我们在工作中也不断探索采购新方 式,在保证不违反有关政府采购规定的情况下,尽量想方设法缩短采购时间,以使用户满意。 具体做法如下: 1、加强预算工作:首先各采购人要根据部门的实际进行年度预算的编制,在此基础上财政 部门进行汇总和综合平衡,并经过人大会通过成为法定预算,采购执行部门严格按预算采购。 这样一个年度成批量的采购,既能形成采购规模又在时间上操作起来比较充裕。 2、协议采购:对于技术指标比较标准,价格变动不大的商品如汽车,我们在采购办、监察 等部门的监督下,直接同生产厂方进行谈判,争取较优惠的价格,形成厂方、本地经销商和我 们签订三方面的采购协议。这样用户如要采购已订协议的商品,就可以在一个星期内供货。 3、定点采购:对于技术含量较低、采购标的小、次数频繁的商品如办公用纸等,我们就进 行公开招标定点供应商,用户只要在定点供应商处进行采购就视同政府采购。对于服务类如公 务车辆保险,我们也采取公开招标定点保险公司的办法,进行车辆投保。我们还要进一步扩大 定点范围,如常用的办公用品(空调、打印机、复印机等),以及定点加油和定点维修等。时 机成熟时我们拟进行网上定点采购,利用高科技手段方便用户。 4、提高效率:我们省政府采购中心内部要加强自身建设,不断学习提高自己的业务能力和 工作水平,并逐步实现电子化管理和网上招投标。同时树立良好的服务意识,真正急用户之所 急,想用户之所想,提高工作效率,在保证程序规范的前提下,尽量缩短采购中心内部的运作 时间,以实现优质、高效、用户满意的目标。 |
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