随着企业信息化水平的不断提高,一方面,企业内IT设备尤其是PC机的数量不断增加,另一方面,不断增多的应用也让这些PC机马不停蹄的升级着,今天张三的电脑加了一条内存,明天李四的电脑加了一块硬盘……,他们用起来是舒服了,但是对于那些每天应付着各种突发事件的网管来说就有些显得手足无措了,经常是前脚进行万升级后脚就忘了是哪台机器了,怎么办呢?只能拆机箱挨个检查,如果是遇到那些素质有待提高的同志将公司资产占为己有的话就会更加的令人头疼。
正是由于PC类产品的这种实时性,使得资产统计通常需要耗费大量的时间、精力。由于IT资产的管理有别于其它资产管理,资产的转移、报废、新增申请等都为企业的资产管理带来了挑战。因此,如何快速、实时的掌握资产变动情况,成了管理员们迫在眉睫的问题。
如果你是一名网管,并且你的公司安装了BQQ(腾讯Business QQ),那么很幸运的告诉你,从此你可以坐在自己的座位上轻松统计员工IT资产了。
首先,打开BQQ,找到需要进行资产核查和统计的目标,在其头像上点击右键,选择“查看计算机信息”。

图1 查看计算机信息
接下来,在对话窗口的右下角点击“检测”按钮,如图2所示。

图2 检测
这时,窗口中就会显示出所查询计算机的相关信息,包括个人或部门成员的BQQ号码、昵称、IP地址、操作系统版本、浏览器版本、CPU信息、硬盘容量、内存容量等等。

图3 查询结果
如果有需要的话,还可以以部门为单位一次性查询多台电脑的信息,对于查询结果,也可以保存为txt格式的文本文档,以方便日后的参考。
最后,我们要做的就是处理好文本文档与资产管理软件接口的问题,这样BQQ自动侦测出的数据就可以很方便的导入资产管理软件的数据库中,另外,非常重要的一点是,就是把IT设备实际运行中出现的故障事件,与资产数据库中的IT资产记录进行关联,这样就可以进行更有效的IT资产管理与评估。