为了保证整个系统能够稳定运行，系统集成商在施工前必须进行系统的优化设计。很多系统集成商表示，客户的实际需求、硬件、软件这三个要素是他们在设计系统集成解决方案时最需要考虑的关键因素。

就安防集成系统来说，它的可集成性取决于各子系统、硬件设备的开放程度，即这些子系统、设备是否提供了第三方接口，并开放了该接口的协议。

好的第三方接口协议应能提供状态访问、设备操作、函数调用，甚至系统配置等协议，并且这些协议的帧结构采用参数ASCII串，方便软件与之接口，通过网络集成应能提供等价的TCP/IP协议。其次，不同的品牌还要能够（同时）提供API软件接口、DDE程序接口。凡能提供以上接口的系统、设备都可以作为系统整合的对象。不过，目前在中国安防市场上，由于很多厂家为了保证自己的市场占有率而不愿意公开自己产品的协议，因此各品牌产品之间的兼容性差，可集成度还比较低。

为了整合协议不同的系统和设备，这就需要集成软件为不同品牌的各不相同的协议定制软件接口。然而，现在软件集成也存在着一些困难，如软件的管理能力有限，对某些硬件设备不支持等。其中，最大的障碍是各产品的软件通讯协议都不公开。如，目前的门禁、报警、监控等各子系统均有各不相同的若干产品，每个产品都有自己独立的协议，在没有互通的情况下，各系统在工作中也是各自为政，无法达到统一管理的目的。因此还得由第三方软件商进行二次开发，越来越多的集成商也希望设备供应商能够提供通用的OPC接口，由此降低集成软件的维护量。

同时，行业内人士也表示，如果系统集成管理软件的制作有一个相对统一的标准，这也将给软件商的工作带来极大的便利性，同时也必将促进系统集成产业的发展。