现代营销学理论指出,在日益成熟的市场经济条件下,市场竞争不断深化,产品的复制与模仿速度不断加快,产品的价格、品质、性能等要素的同质性日趋明显,没有任何一种产品的优势可以长久地保持下去。一家商业银行要比对手更多地赢得市场和客户,必须掌握全面的客户信息,潜心研究客户的需求,不断开发适合客户需求的新产品,通过立体的销售和营销渠道,在合适的时机,将客户最需要的产品,推荐和销售给目标客户。在帮助客户实现价值最大化的同时,实现银行自身价值的最大化。
在这样的背景下,中国建设银行逐步意识到,管理水平不高是国内商业银行经营成本高、盈利能力相对较弱等一系列问题存在的原因所在。特别是,客户管理水平较弱,严重制约了商业银行的业务发展能力。因而,总行开始组织实施操作型客户关系管理(OCRM)系统。
一、系统功能
OCRM系统主要包括四部分功能,即客户管理、市场营销管理、销售管理和服务管理。
1.客户管理
(1)提供客户基本信息管理功能:采集并维护各类客户信息,提供完整的360度的单一客户视图(包括联系信息、账户信息、客户分类等)、客户联系信息(包括电话、电子邮件往来,营销活动明细,销售机会,服务请求和投诉处理等历史信息)、客户关系信息(包括客户家庭关系信息、个人与企业关系信息、企业与企业之间关系信息、企业组织架构信息等)。
(2)支持客户查询功能:查询客户基本信息、客户账户明细、客户历史明细、客户贡献度。
(3)支持客户分配功能:根据既定的业务规则自动分配客户,提供手工分配的功能。
(4)提供客户升级功能:根据既定的业务规则实现由潜在客户转变为现实客户,为客户签约提供相关产品和服务。
(5)支持客户挽留功能:提供客户经理挽留客户的业务流程,支持记录挽留工作中的相关资料和原因。
(6)支持根据客户贡献度等指标,寻找潜在优质客户。
2.市场营销管理
(1)支持市场调查,选择集中销售的产品,定义目标客户群,策划、创建市场营销活动,选择目标客户,生成、分配销售先机。
(2)客户经理、座席员与客户进行沟通,并收集客户反馈信息;支持监控市场活动结果,对营销效果进行量化收集、统计。
(3)建立与维护第三方营销中介、公司的资料,支持营销产品和服务的定义。
(4)市场营销成功率分析及考评。
3.销售管理
(1)提供商机管理功能,记录销售机会,支持客户经理对销售中的商业机会进行搜集与跟进,并进行商机的发布及商机、计划的分配。
(2)提供销售预测、组织变动、商机重新指派等功能。
(3)跟踪业务申请审批状态。
(4)支持销售机会管理,允许客户经理去管理、修改和跟踪一个销售机会。
4.服务管理
(1)支持账户交易类、非账户交易类两部分,包括转账、存取款、缴费、投诉与建议、满意度调查等业务功能。
(2)提供业务流程指引、工作流程管理、事件增加、知识管理、权限处理、呼叫跟踪及路由等功能。
(3)提供全面的问题解决数据库。
二、系统架构
1.逻辑架构
操作型客户关系管理系统采用B/S模式,从逻辑上可划分为四层架构,如图1所示。
第一层为客户层,可分为两类。第一类是操作员使用的界面,包括浏览器、无线设备等;第二类是在跨系统的信息访问或集成时,与本系统相连接或集成的其他系统也延伸称为客户层。
第二层Web层的功能主要是将客户层发送过来的数据传输到第三层,也就是应用层处理,并将应用层处理的结果返回给客户层。与通常的Web层功能有所区别的是,这里的Web层减少了对动态页面的处理,页面的动态处理一并由应用层完成。客户层与Web层之间的传输协议均为HTTPS协议,传输的报文格式有HTML、WML和XML三种,其中HTML用于浏览器方式,WML用于无线设备,XML用于无线设备和与外系统的连接和集成。
第三层应用层的主要功能是处理Web层传送过来的应用请求,生成结果和结果页面传回Web层。这也是整个系统中最核心的部分。它通过JOLT和TUXEDO中间件完成与Web层的通信以及应用层的负载均衡,并运用可加密传输的ODBC调用方式完成与第四层,也就是数据库层的通信和数据库操作。
第四层数据库层主要完成数据库的相关操作,并把结果返回给应用层以及支持数据库的一些管理功能。
2.物理架构
OCRM系统主要部署在总行,其系统硬件与软件平台、数据与后台系统的接口等都位于总行。各理财中心、客户经理中心在其内部连接本地局域网,通过建设银行内部业务网络连接总行的Portal,经过安全与控管,访问OCRM应用系统。物理架构如图2所示。
OCRM系统遵循各个系统共享设备与管理的原则。
(1)Portal接入设备、防火墙设备,非防范区(DMZ)内的Web服务器、负载均衡服务器、Proxy服务器以及系统管理与安全管理平台等,都为各系统所共用。
(2)数据库存储设备共用总行的SAN存储设备,实现数据的统一管理。
(3)OCRM系统应用服务器与数据库服务器将尽量采用与其他系统隔离的方式,使用不同的硬件服务器或不同逻辑分区,避免由于某个系统的故障、失败,而影响其他系统的正常运行。
(4)考虑到服务器的负载均衡,OCRM系统的应用服务器采用多台设备安装与运行,当一台服务器发生故障时,整个系统仍可提供正常的服务。
(5)OCRM系统的数据库服务器采用双机热备方式,提供系统的高可靠性。
三、系统特点
1.系统采用J2EE体系架构。应用开发和部署采用Websphere中间件,能够快速构建、部署可靠可扩展的应用软件,使系统具有高可扩展性。
2.系统采用负载均衡器,浏览器用户将请求直接发至负载均衡器,负载均衡器会根据Web服务器的工作情况动态分配负荷,以保证最高的性能和可用性。
3.使用无状态会话BEAN作为服务接口(Service Interface),从而允许在同一群集内跨越不同的机器进行负载均衡和故障恢复。
4.采用数据库连接共享技术,使得大量用户端能够同时连接到数据库,消除了连接到数据库会话数量的限制,大幅度提升了系统性能。
5.通过脚本技术对系统进行客户化,实现了“编写一次,多处实施”。业务流程独立于客户端类型,无需任何修改,所有业务流程即可用于所有客户端类型(如HTML客户端、Windows客户端及WAP移动电话等)。
6.支持与许多关键技术的集成,如SOAP/XML、CORBA和DCOM,系统提供了内嵌的集成机制,能够很容易地实现与其他系统的集成。