| 会议管理的流程（执行篇） |
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| http://www.cnfp.net 时间：2005-4-7 15:15:42来源：中华人民共和国商务部
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所有会前的筹划、准备就是为了这几天的会期，有万全的准备，这个阶段就会有完美的演出。会前3天至会期：
1、召开记者会：准备新闻稿及大会相关资料。
2、现场接待／工作人员预演：筹备委员会主要委员也应到场。
3、报到相关资料装袋：并安排运送至会场。
4、检视各场所布置：确认并现场验收。
5、各项节目、表演彩排：司仪或主持人也应到场。
6、会场桌椅摆设确认：灯光／音响／麦克风／银幕/讲台／幻灯机／投影机／单枪一一检视无误。
7、报到处／秘书处sep-up：报到资料及大会相关资料进场。
8、展览厂商进场：厂商报到并发给相关资料。
9、检视餐饮安排：再确认数量、菜单。
10、大会正式开始：根据工作流程表(run-book)进行每一项工作;每日工作结束后，主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善，同时再预习第2天的工作流程。
会议管理的流程（善后工作篇）
很多筹备会议的人通常会忽略这个阶段，其实善后工作虽然很累，尤其已经准备那么久的会议终于圆满闭幕，任谁都想好好休息了，但是会议闭幕后其实还有很多工作要总结，要把这些工作完成之后，会议才算结束。会后1个月内应做好如下总结工作：
1．统计报名人数：分国家及总数。
2．与饭店核对总住房数：收集账单并支付账款。
3．财务结算。
4．撰写／寄发感谢函：协助单位及演讲人／主持人等。
5．举行庆功宴。
6．整理大会相关资料并归档：含报名表。
7．召开总结会报告收支情形：结案会议并解散筹备委员会。
8．论文集编撰。
9．薪资清册，以备次年初申报所得税。
10．结案。
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