据统计,目前中国在工商行政部门注册的中小企业已超过1000万家,占全国企业总数的99%。
中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值比重也超过了55%。而且,现在的中小企业信息化的热潮一浪接一浪的铺过来,办公设备的需求水涨船高,一直都呈现出蓬勃发展的迅猛态势。这个庞大的用户群体,它们涵盖各行各业,对办公设备的应用也形形色色,庞大的用户基数以及大量的采购行动使中小企业市场成为最具增长空间的办公设备市场,也成为各大办公设备厂商逐鹿相争的战场。市场的剧烈竞争导致了市场的细分化,厂家的产品线也越来越专业了,逐渐能够为不同的企业提供最贴近的产品方案,也逐渐能够制造出真正好用、实惠的产品,毕竟大家都知道抓住了客户就等于抓住了商机。同时,中小企业的要求变得更加多样化,单一产品线的厂商已经很难适应市场的发展,所以现在的市场上的各种产品琳琅满目,有点“乱花渐欲迷人眼”的感觉。站在办公卖场中间,喷打还是激打?黑白还是彩色?一体还是独立?价格还是性能?数码还是模拟?……这等等一大串的问题在马上困扰着你,要想选购一批真正的适合自己的办公设备还真需要一对金睛火眼才行了!
花多眼就乱,而且现在商家以及市场的炒作也非常厉害,有的嚷着一体机马上要代替打印机、复印机、扫描仪、传真机等独立设备;有的宣扬数码复印就要取代模拟复印;有的说彩色激光打印机很快就会取缔黑白激光打印机……真是流言四飞,众说纷坛。让现在手中有采购任务的消费者都不知道如何是好,十分担心刚买回来的产品很快就遭到淘汰。下面我们先来看看上文刚刚提及的几种说法。
必不可少的产品
对于我们现在的办公环境和办公成本来说,是选择打印机、复印机、传真机和扫描仪等分离的办公设备还是选择集成式、数字化的办公一体机,这个问题摆在我们的面前。一体机代替打印机、复印机、扫描仪、传真机等,可以说这是办公产品向着集成化的一个趋势,随着整体办公环境向自动化、数字化、集成化方向发展,用户需要完善自己的办公环境,而原有的多个办公设备不仅占据了我们的办公空间,增加了使用和维护成本,也使人们频繁奔波于各种设备之间,影响了工作效率,因此现代商务办公用户对一体化产品的需求凸现出来。近年来市场上的一体机厂商竞相推出自己的主打产品,产品的质量和效果也有了飞跃的进步。市场上多功能一体机的主导型主要有三种:传真主导型、打印主导型以及复印主导型。一体机代替其它办公设备的趋势在高端方面比较明显,这高端的类型主要是在数码复印机上附加设备而成,即以复印为主导,因此价格较为昂贵,但性能也是最为优越。这类产品的复印功能就是我们所说数码复印,同普通复印机相比有许多优势,对于办公品质和速度有比较高要求的中小型企业选用以复印为主的一体机比较适合。而且现在七八千元的产品也不少,例如东芝E-STUDIO 169、施乐WorkCentre 518、夏普AR-2818、京瓷KM-1620、柯尼卡美能达 DI1611以及震旦AD-165都相当不错,功能强大,性价比比较高。

京瓷KM-1620复印机
讲到数码复印,我们来看一下数码复印取代模拟复印的趋势。数码复印机在传统复印机的基础上,运用数字技术开发出来的新型数字办公集成,它集合了打印、传真、扫描与复印等功能,并在此基础之上增加了许多以前复印机做不到的供/排纸功能,而且,在使用成本的核算上,要比单一的打印、传真要低很多。另外,复印机的网络化是通过数码复印机来实现的。模拟复印机作为统治复印领域的老大,由于其技术上的制约,无法跟上技术数码化、网络化的步伐,已经走过了其辉煌时期,开始进入衰退阶段,而其继任者数码复印机经过多年的高速发展,逐渐走上了前台。数码复印机由于维护简便、复印效果好、成本低等优点得到了用户的广泛认可。而且传统型的模拟复印机运用的是静电转印原理,而数码复印机运用的是激光转印原理,从原理上来说,数码复印机的清晰度有了质的提高,数码复印机都是600dpi,某些型号在加入平滑处理之后,甚至可以达到2400dpi的分辨率,这一点在模拟复印机来讲,是不可想象的。所以笔者认为现在要买复印机就选数码复印,毕竟这是未来的一个趋势,设备也会比较保值。不过,如果现在就算要购买模拟复印机价格也不会太昂贵了,最便宜的复印机只要5999元,8000元以内的复印机现在也比较多,笔者就认为万元以内的复印机就足以应付中小型办公的需要了,例如东芝1668、柯尼卡美能达EP1085、理光FT4615、富士施乐V2018等都是优秀的产品,而且价格都在8000元以下,性价比比较高,是一个不错的选择。对于中小型企业用户来说,购买复印机是一件大事情,除了考虑复印机的价格外,还应顾及到复印机的功能、性能和使用成本等诸多的问题。对复印速度要求不是很高的企业用户,还可以考虑用低价的一体机代替,例如三星SCX-1150F、富士施乐 WorkCentre 390都可以。

柯尼卡美能达EP1085复印机

三星SCX-1150F一体机
而日常以传真为主要工作的选用以传真为主导的一体机比较适合;对打印要求较高的企业选择以打印为主导的产品较好,特别是集打印、复印、扫描于一体的产品更是适合已有了传真机的小型用户及一般通用办公用户。这些以打印、扫描、传真为主导的一体机多数属于低端的产品,而低端产品要替代其他办公产品还是有一段距离的,效果和速度也确难和独立的办公产品相比拟,所以大家在选购的时候要有所侧重了。