与家用类扫描仪不同的是，商务类扫描仪具有其固有的特点。商务类扫描仪通常都具有更高的光学分辨率。目前，低价家用扫描仪的光学分辨率一般为1200dpi×2400dpi，而商务类扫描仪的光学分辨率一般不会低于2400dpi×4800dpi，并且一般还会配有透扫适配器。这样扫描仪具有的更高光学扫描分辨率可以实现“精细类”扫描。如：将细小文字的文稿扫描得更为清；将稿件上需要的小图片放得更大；配合透扫适配器扫描底片等。

   商务类扫描仪都具有非常高的灰阶层次。商务类扫描仪通常都具有很高的扫描灰阶，扫描灰阶可以识别到20阶以上。这是商务类扫描仪必要的设计，因为商务办公时有可能会扫描线条交错的图纸，这样，在扫描线条交错的图纸时，扫描出的文件不会出现因为可识别灰阶层次不足而导致部分线条丢失的现象。

    商务类扫描仪具有更快的扫描速度。一般来商务类扫描仪都具有更高速度的数据接口，如USB2.0、IEEE1394、SCSI等。高速接口的优势在于扫描大尺寸文件，比如用于广告招贴画的电子文档，在2400dpi高分辨率模式下扫描出的A4幅面文件生成的TIF图所占用的空间可能会有GB之大，很显然要将这种尺寸文件从扫描仪传送到电脑硬盘上，普通的USB1.1接口是根本无法胜任这种工作需求的，我们必须依靠高速数据接口来完成任务。此外，商务类扫描仪还需要整合快捷扫描仪键来提高办公效率，配备丰富实用的办公类应用软件。