一、关于多功能一体机的使用环境

    专家建议，多功能一体机应放置在平坦，坚固的表面上，周围环境要保持良好的通风，并确认以下环境条件是否满足：

1 、温度：摄氏15---32.5(华氏59---90.5)。
2 、湿度：10%---80%。
3 、避免阳光直射。
4 、设备周围有充分的空间，从而保证空气的正常流通和设备的便利操作。

二、关于多功能一体机扫描平板的清洁

    扫描平板如果被污染，必定会影响到设备的扫描复印质量和扫描头的定位，所以，应定期对扫描平板进行清洁。

1、 关闭打印机，拔掉电源。
2 、使用略浸有非研磨玻璃清洁剂的软布或者海棉布清洁玻璃（注意：不要使用有化学性质的清洗剂如，研磨剂，苯，乙醛，酒精，四氯乙烷等，不要向玻璃板上直接倾倒液体）。
3、 用麂皮或者纤维海棉干擦玻璃来防污。

三、关于日常使用注意事项

1 、不要把设备放置在距离窗口很紧的地方。空气中的灰尘较大，或者是有地毯的工作环境，由于灰尘颗粒比较细微，易进入打印机，造成光路不清洁， 引起打印浓度，重
影，深浅不一等。
2、 复印和扫描的时候尽量使用质量比较好的纸张（推荐使用HP纸张，保证设备工作正常），以免再走纸过程中纸屑脱落进入设备，造成设备故障。
3 、保证设备清洁，尤其是平板玻璃，以免造成扫描头无法定位。
4 、保证电源环境的稳定（参考用户指南），但是尽量不要使用ups稳压电源。
5 、尽量避免使用以下介质：

a. 太粗糙
b. 压花纸或有涂层的纸
c. 不完整的打印纸
d. 多种纸混杂在一起
e. 易溶化的然燃料纸（110摄氏度/秒）

    同时，专家还建议，切忌乱动机内的接插件和调整螺钉。非专业维修人员不要随便调节机内部件、卸下运动部件、插拔接插件等，否则会影响正常运行和某些关键部件的寿命。