在日新月异的数码时代，如何最大限度地提高信息使用效率，成为企业决胜商界的重要手段之一。 数码复印机的出现带来了划时代的进步，它融合了数码复印、网络打印、网络传真、网络扫描、共享数据库等五大功能，通过intranet和internet渠道，使企业内外部信息轻松自如的交流，实现了整合数据办公效益的最大化。

    一、数码与模拟的区别

二、数码复印机的优点 强大的扫描到FTP服务器功能(点击浏览大图)     数码复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化设备联机使用，如可以通过网络，以E-mail附件的形式传送给指定使用者。另外，它还可以直接扫描到FTP服务器。由于采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中出现的故障率。 数码电子分页功能     数码复印机的优点是不可质疑的，比如只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多，从而实现了数码电子分页功能。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时降低了卡纸现象的出现概率。 更多其他图像编辑功能(点击浏览大图)     数码复印机还具有文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等五项模式功能，而256级灰色浓度、600DPI的分辨率，则充分保证了复印品的整洁、清新。强大的图像编辑功能则具体包括可自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等选项。     此外，该类产品还具有无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生等特点。     三、主要的技术指标分析      作为数码时代的办公设备，数码复印机自然也有许多自己独到的技术指标。与其他多数OA设备一样，消费者在选购该类产品时应尽量多了解一些相关的信息，但是也没有必要做到特别面面俱到，抓住几个关键的技术指标则是重中之重。     1．输出分辨率 1200dpi的精度足以满足日常办公需求     和打印机、复印机产品一样，数码复印机的输出分辨率是最为重要的技术指标。数码复印机的输出分辨率远远优于标称1200dpi喷墨技术的输出设备，用户选购时可以根据自己实际的应用需求来进行选购。不过说实话，1200dpi的分辨率对于日常办公来说绝对是绰绰有余了。     2．扫描分辨率  扫描分辨率的意义在于保证输出原稿的清晰度，其实数码复印机主要用于文稿和图表的复印。如果用于复印照片，由于输出的是“黑白”效果，因此600dpi的扫描输入也是足够了。     3．内部配置情况       一般来说，数码复印机都配置较大容量的内存，以便有能力实现连续复印，并且在作为网络输出设备时能够容纳尽可能多的等待队列，有的产品还会内置处理器以使产品处理数据的能力更加的强大。内存容量越大越好，内置处理器的产品要比没有处理器的产品要好，不过这样价格也稍微昂贵一些。因此用户应该根据应用的需求情况来选择，尤其工作量特别大的用户，应该选择存储器容量大，并且带有处理器的产品。     4．其它方面     其次就是预热时间和复印速度，尽量选择速度快的设备。如果某一个时间段内需要复印的人特别多，需要打印的任务特别重的话，那么在设备前排起长队的情景我想是谁也不想看到的。因此在选购时应该根据办公室中的实际情况，进行针对性的挑选。最后是设备的体积大小，在同档次的技术指标和价格的情况下，应该尽量挑选体积小的产品，因为这样不用占据太大空间，而且也显得很美观！     四、须注意的几个关键技术     上面我们提到，复印是数码复印机的主要功能，因此对于复印功能的考察也就是选购中的重中之重。此外还包括分辨率、预热时间、复印速度、网络打印功能等同样不能忽略。     复印功能除了复印速度外，还存储复印、自动旋转复印、图像合并等功能。如自动旋转复印功能能够自动识别原稿的大小及方向，如果纸张方向不适合，可以自动调整图像输出方向。例如：在将横向A3原稿缩印到A4纸上时，如果没有放置横向A4纸，将自动旋转图像方向，用纵向A4纸输出。     还有“两页分离”能够自动有序地复印左右页面；“优先复印”可以暂时中断正在进行的复印工作，优先复印紧急文件。不过有些功能是不属于主机的固件功能，是通过添加附件来实现的，而这些附件需要额外选购，因此数码复印机也具有很大的扩展功能。     数码复印机能够成为办公室网络中的一份子，如果办公室中已经有局域网的，应该尽可能选择一些具有网络共享能力的产品。当然，对于这些功能用户还应该合理的分析，根据自己实际的需求情况来进行选择，而不能盲目一味的追求高性能。