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如何提高ATM存款机的使用率

http://www.cnfp.net 时间:2004-2-27来源:中国工商银行浙江省杭州市分行  陈中海

  ATM作为银行的形象窗口,是客户自助服务的重要手段,各级行一直都十分重视。
 
2002年底,工行杭州分行引进了新型自助设备一一ATM现金连续存款机,为客户自助服务提供厂新型功能。在经过近一年的使用后,我们对放置在第二营业部的现金连续存款机的各项数据进行了统计,并结合其柜面的存款数据,发现ATM的存款功能使用上,还有很大的挖掘潜力。
    1.数据统计与分析
    (1)现金连续存款机2003年1~9月的所有存款数据如表1所示。


    根据1~9月的统计数据可以得出:本地ATM的存款业务因季节而波动,1~8月,存款笔数较少,每月570笔左右,平均每天约19笔;但到了9月,笔数直线上升,共计3539笔,平均每天117笔。其中,1~3月是春节前后,存款笔数节前要比节后多,呈下降趋势;4、5、6月,受到“非典”影响,特别是4月,笔数跌入低谷;从7月开始,笔数有所回升,到9月,进入2003年的旅游旺季,存款笔数大量增加。我仃1以每次交易1.5分钟计(每次交易可能包含多笔交易,很多客户习惯于先查询、再取款或存款或转账等、再查询),以每天8:00~22:00共14个小时计(ATM可是24/小时工作的),存款机每天的交易笔数可达14*60/1.5=560笔,其中的存款交易应在1/3~1/2之间,即在190笔一280笔之间。虽然9月的数据已经有了大幅度的增加,但也只有存款机能够提供的容量一半左右。l~9月的存款金额变化不大,平均在1000元以内,即使进入9月,金额仍保持原有的基数。
    从上述的分析可以说明:目前现金连续存款机的存款使用量还比较小,有很大的扩展空间;同时9月突涨的交易笔数说明了客户是可以接受现金连续存款机的,只是目前受到习惯的影D向,更愿意到柜台上接受面对面的服务。但一旦遇到柜台业务繁忙时,部分客户还是会采用ATM存款方式。这时如果能加以及时引导,就会让更多的客户接受现金连续存款机。另外,目前客户对存款额还是有所控制,较少有大额存款,平均在1000元以内,这有两方面的原因:一是存款机的存款总量有限,且每次存款的量也有限制,每次在10 000元内,这就使现金连续存款机定位在大众客户。二是与客户的心理接受能力有关,对新推出的设备多少存在一些戒心,怕机器将钱没收,所以少存一些,降低可能的损失。
    (2)2003年9月30日~10月20日的信用卡存款数据如表2所示。


    对比该时间段中的数据, 可以看出:10月在存款机上的信用卡存款笔数明显高于柜台,存款机上平均有13.4笔,而到柜台平均只有4笔;但存款金额柜台仍然高于存款机,柜台上办理信用存款的平均金额是每笔1800元,而存款机上只有827元。以上这些数据说明了持信用卡的客户已经逐渐接受了现金存款机,在进行小额存款时,更倾向于使用存款机。




 (3)2003年9月30日~10月20日的灵通卡存款数据如表3所示。


    对比该时间段中的数据,可以看出:10月在柜台上办理的灵通卡存款笔数明显高于存款机,柜台上平均每天是28笔,而存款机上只有4.8笔同时,平均金额也是柜台高得多,柜台平均金额是每笔18 883元,而存款机上只有464元。这说明了大多数持灵通卡的客户还没有接受现金存款机,只有少量的灵通卡客户在进行小额存款时,才尝试着使用存款机。




    (4)人员排队数量(中午12:45~12:55的10分钟内统计)如表4所示。


    根据统计数据,柜台等待人数平均6.3人,而存款机的等待人数为0,平均交易次数只在0.45
次左右。这也侧面反映了存款机的目前使用量还比较小,银行需要采取措施,积极引导客户。
    2.改进措施
    笔者认为现金连续存款机的功能未被充分利用有以下几个原因:
    (1)  宣传力度不够,导致客户对我们推出的现金连续存款机不甚了解,或者根本不知道还有自动存款机这回事。
    (2)现金连续存款机的操作说明过于专业严谨,不够具体化、人性化的文字内容令人望而生畏。专业名词如果不仔细看,还真让你云里雾里不知所云。存款等自助事宜事关个人资金安全,在没有十足把握的前提下,客户们更不敢轻易尝试。
    (3)  没有在大厅设立合理的引导人员,引导并指导客户到自动存款机上进行存款,客户在第一次接触新事物时,肯定是十分小心,并存在很多疑惑,这时如果旁边有相关银行人员可以进行及时指导的话,客户胆子就大了,也放心多了。在经过第一次尝试,了解自动存款机的便利性后,客户对该设备的信任度将大大提高。
    那么,我们如何提高存款机的存款率呢?




    首先,分析客户、加大宣传力度。从心理角度分析,客户在接受银行服务时存在一定的差异。对
于习惯成自然型的客户,他们不关心银行推出的新型自助设备,习惯于接受银行传统的服务,但这类客户一旦了解并熟悉了银行新型服务后,将成为忠实的使用者。对于不想尝试型的客户,他们满足于目前银行提供的服务,对银行服务没有过多的要求,这类客户即使了解了银行新型服务后,也不一定会成为日后的使用者。对于未知型客户,他们并是不想使用新型自助服务,而是根本不知道银行存在新型自助设备。这类客户了解了银行新型服务后,会成为日后的使用者。因此,我们需要根据自助设备的特点区分客户,针对不同的客户群体,进行不同力度的宣传介绍,让潜在的客户了解并最终成为新型自助机具的使用者。
    其次,简化现金连续存款机的操作说明,让想使用的客户可以轻松读懂说明内容,放心从容地进行自助操作。
    再次,设立业务能力强的引导人员,区分客户,主动引导客户到现金连续存款机存款,并能够对客户进行及时的解释指导,让客户的自助操作能够顺利完成。

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